Att få jobba ostört är en lyx som få kommaunikatörer upplever en vanlig arbetsdag.
Som chef känner du igen det.
Vi blir konstant avbrutna på jobbet av kollegor och vår egen hoppande hjärna. Istället för fokustid och energi till att jobba med viktiga uppgifter som gör skillnad, fylls våra veckor av möten, notiser och “multitasking”.
Jag har själv varit där.
När jag jobbade på Storytel som Inhousebyrå-chef var jag ständigt tillgänglig för alla sorters notiser, tillbringade betydligt mer tid i möten än vid mitt skrivbord och hade konstant näsan begravd i inkorgen. Det jag inte förstod då var att jag också körde slut på mitt team. Varje möte jag bokade blev någon annans splittrade morgon, varje knack på axeln ett rubbat fokus.
Men sommaren 2019 fick jag en liten fästing som gav stora konsekvenser för mitt liv och arbete. De kortsiktiga konsekvenserna blev hjärnhinneinflammation och TBE. Den långvariga: hjärntrötthet.
När jag väl kom tillbaka till min tjänst på Storytel insåg jag att min situation hade ändrats drastiskt. Jag hade ännu sämre energi, ännu svårare att fokusera.
Jag blev tvungen att tänka om för att kunna tänka alls.
Min främsta insikt från den tiden och mitt eget arbete kring fokus de senaste sju åren handlar varken om mig själv eller min sjukdom.
Den handlar om dig – om oss. Vi som jobbar med att skriva, prata, skapa, maila, leda, kommunicera. Du behöver hjälpa dig själv och ditt team att skapa bättre förutsättningar. Med tid för fokus och en tydlig gemensam riktning.
Fokus är inte bara individens uppgift att lösa. Det är lika mycket en chefsfråga.
Stressrelaterade sjukskrivningar ligger kvar på en hög nivå år efter år, utan att något egentligen förändras. Nio av tio långtidssjukskrivna med stressdiagnos uppger att arbetet bidragit till sjukskrivningen (Försäkringskassan, 2026).
Samtidigt visar Sveriges Kommunikatörers senaste kompetenskartläggning att vi inte har tid att utvecklas och att lära oss att arbeta annorlunda. 67 procent uppgav att tid var största hindret för kompetensutveckling. När människor inte får möjlighet att lära, tänka klart och arbeta fokuserat påverkar det både arbetsmiljön och verksamhetens resultat.
Det är här du riskerar att förlora både engagerade medarbetare och möjligheten att nå verksamhetens mål.
Du lämnar också potential på bordet när dagarna fylls av möten och fragmenterat arbete. En studie som följde 76 företag som över tid minskade mängden möten med 40 procent visade både på ökad nöjdhet och produktivitet hos de anställda. Noll möten är inte målet, utan mer tid och energi till att få göra jobbet och inte bara prata om det.
Efter tio år inom kommunikation hjälper jag idag marknads- och kommunikationsteam att skapa starkare fokus, bättre struktur och möjligheter till samarbete.
När jag träffar chefer pratar vi om att släcka bränder, om mängden bollar i luften och dagar fyllda av möten. Men drömmen om att förändra stoppas ofta av “det är så det är hos oss”. Det jag möter hos teamen är också skepsis i form av “går det verkligen att göra något åt det här?”.
Men det förändras när medarbetare och chefer börjar diskutera dessa frågor tillsammans. Det första steget är samtal, istället för att gömma sig bakom kultur eller “hur det alltid har varit”. Syftet är att skapa små överenskommelser som vi kallar Team Agreements.
Ett marknadsteam på ett stort nationellt företag som jag jobbade med i höstas kom överens om att inte boka några interna möten på förmiddagarna. Majoriteten av de 20 personerna hade sina starkaste och mest energifyllda timmar just på förmiddagen, vilket tidigare slösades bort på långa avstämningsmöten. Överenskommelsen gjorde att dagens bästa timmar istället kunde gå till fokuserat enskilt arbete eller skapande i grupp. En förändring som fortfarande håller 80 procent av veckorna, för hela teamet.
Kan de, kan du. Det behövs inte perfekta förutsättningar för att ta små steg i rätt riktning.
Tillsammans med Sveriges Kommunikatörer hjälper jag företag och organisationer att skapa hållbara team som tar gemensamma steg framåt.
Hör av dig till evahanna.wittrin@svkom.se så berättar vi mer.
5 tips för att skapa fokus i en distraherande arbetsvardag
I en arbetsvardag präglad av högt tempo, många kontaktytor och ständig informationspåverkan blir fokus en allt mer kritisk resurs för de som jobbar med kommunikation.
16 sep: Skapa fokus i en värld av distraktioner – praktiska verktyg för kommunikatörer
Som kommunikatör förväntas du vara tillgänglig, snabb och samtidigt leverera strategiska lösningar och innehåll som kräver koncentration och eftertanke. I en vardag fylld av möten, mejl och notiser kan fokus snabbt bli en bristvara.
- Webbinarium 16 sep
