Denna artikel är i samarbete med Sveriges Kommunikatörer och Mynewsdesk
Från reaktiv till proaktiv kommunikation
Många organisationer arbetar fortfarande reaktivt – de upptäcker vad som sägs om dem först när det redan blivit något, när chefen vidarebefordrar en artikel, eller när en kollega från en annan avdelning frågar om "den där storyn". Det här är som bekant reaktiv mediebevakning, men visst är det bättre att ligga steget före och vara proaktiv?
Våra allra mest framgångsrika kommunikatörer har förstått att mediebevakning inte bara handlar om att hålla koll på vad som sägs om det egna varumärket. Det handlar om att hålla örat mot marken för att kunna:
- Identifiera trender innan de blir mainstream
- Förstå vad som engagerar målgruppen just nu
- Hitta rätt tillfälle att gå in i debatten
- Undvika att kommunicera i ett vakuum
När du vet vad som diskuteras kan du bidra med relevant innehåll vid rätt tidpunkt, istället för att kommunicera på chans.
Ett konkret exempel: Föreställ dig att det startar en trend i sociala medier som går ut på att använda kaffesump som naturlig skönhetsbehandling. Som kommunikatör för ett kaffeföretag kan du dra nytta av denna trend genom att skapa egna skönhetstutorials, utveckla innehåll om kaffebaserad hudvård för företagets blogg, eller omdirigera marknadsföringsbudgeten mot skönhetsintresserade istället för traditionella kaffekonsumenter. En otrolig möjlighetensom går förlorad om du inte upptäcker trenden i tid genom systematisk mediebevakning i samtliga kanaler – text, ljud och video.
Vikten av att bevaka YouTube, TikTok, poddar och webb-tv
För att verkligen lyssna på vad som sägs om ert varumärke räcker det inte längre att bara bevaka text. Medielandskapet har genomgått en förändring där de samtal som formar opinionen och sätter agendan allt oftare startar i ljud och video – långt innan de når traditionella textmedier. Den senaste Mediebarometern (2024) bekräftar trenden: medan läsningen av tryckt media minskar, exploderar konsumtionen av poddar, streamingtjänster och video.
Men att bevaka dessa kanaler kräver mer än att bara skanna texten på svt.se eller tv4.se. Det är en vanlig missuppfattning. Verklig ljud- och videobevakning innebär att tekniken transkriberar det som faktiskt sägs i en sändning, podd eller ett videoklipp. Utan detta missar du omnämnanden som aldrig skrivs ner, men som kan ha enorm påverkan. Tänk på "TikTok-effekten": en trend kan explodera över en natt och påverka allt från försäljning till ditt företags rykte. Att fånga upp dessa signaler i tid är avgörande för att kunna agera proaktivt istället för reaktivt.
Utmaningen med informationsöverflöd
Problemet med manuell mediebevakning är att det snabbt blir överväldigande. Att försöka hålla koll på traditionella medier, sociala medier, branschpublikationer, podcaster, TV, bloggar och forum, samtidigt som man ska hinna med sitt ordinarie kommunikationsarbete är helt enkelt omöjligt. Det är något som många i branschen upplever, och som det pratats mycket om på sistone. Det är också något som den största branschföreningen för kommunikatörer i Sverige ser när de pratar med sina medlemmar.
Smarta verktyg för smarta kommunikatörer
Framgångsrika kommunikatörer har förstått att de behöver smarta, automatiserade AI-verktyg för att göra mediebevakningen hanterbar och effektiv.
Moderna mediebevakningsverktyg kan:
- Identifiera det som påverkar varumärket mest
- Filtrera bort irrelevanta träffar med hjälp av AI
- Analysera sentiment automatiskt
- Identifiera de mest inflytelserika rösterna
- Skicka varningar i realtid när något viktigt händer
- Sammanställa insikter i lättförståeliga rapporter
Detta frigör tid för det som verkligen spelar roll, nämligen att skapa relevant innehåll och bygga meningsfulla relationer.
Konkreta fördelar med smartare mediebevakning
Bättre timing: När du vet vad som diskuteras kan du välja rätt tillfälle för dina egna utspel.
Relevantare innehåll: Förstå vad som verkligen engagerar din målgrupp, inte vad du tror engagerar dem.
Snabbare krishantering: Upptäck potentiella problem innan de eskalerar.
Starkare relationer: Identifiera journalister och influencers som skriver om dina ämnen.
Mätbara resultat: Förstå hur dina kommunikationsinsatser faktiskt påverkar samtalet.
Från överväldigande till överlägsen
Mediebevakning behöver inte vara överväldigande. Med rätt verktyg och strategi blir det istället din hemliga superkraft – möjligheten att alltid vara steget före, att bidra med en värdefull röst i debatten, och att bygga kommunikation som verkligen når fram. Kommunikation som känns “spot on”.
I en värld där alla pratar är det de som lyssnar först som får störst genomslag.
Lyssnar du, eller pratar du bara?
Vill du lära dig mer om hur automatiserad mediebevakning kan förbättra din kommunikationsstrategi? Kontakta oss på Mynewsdesk för en kostnadsfri genomgång av hur moderna AI-verktyg för mediebevakning kan hjälpa dig att gå från reaktiv till proaktiv kommunikation.