Det finns flera sätt att dela in kommunikatörens olika roller. Alla roller kan givetvis existera i en och samma person eller vara olika starka beroende på funktion och position.

Kommunikatörens traditionella roll kan delas in i tre: strateg, specialist och producent. Oftast innehåller en befattning alla delar men i varierande grad beroende på position.

Strateg

Ansvarar för ledning, planering, genomförande och uppföljning av kommunikationsinsatser. Har ett helhetsperspektiv på kommunikationsarbetet och ansvarar för att kommunikationen blir en integrerad del av affärs- eller verksamhetsstrategin.

Specialist

Fyller en sakkunnig roll i kommunikationsfrågor och har ofta ett funktonsansvar inom intern och/eller extern kommunikation, investerarrelationer, marknadskommunikation och varumärke.  Ansvarar också för att kanalerna fungerar optimalt.

Producent 

Ansvarar för produktion av digitala kanaler, intranät, webb mobila applikationer, trycksaker, nyhetsbrev, personal- och kundtidningar, evenemang och utställningar.

Kommunikatörens roll som strateg, specialist och producent gäller i hög grad fortfarande men i takt med att yrket har utvecklats har fyra nya roller tillkommit; processutvecklare, medlare, coach och påverkare.

Processutvecklare

Är delaktig redan från början i att identifiera, utveckla och följa upp affärs- och verksamhetsprocesser tillsammans med andra funktioner. De kommunikativa aspekterna blir därmed tillgodosedda under hela arbetet.

Medlare

I dialog med andra funktioner komma fram till rätt budskap. Vara den som påverkar och sammanfattar budskapet i den riktning där alla kan enas om en gemensam ståndpunkt och som för företaget eller organisationen framåt i rätt riktning.

Coach

Hjälper andra i deras kommunikativa utveckling. Det kan handla både om att vara bollplank till chefer, skapa utvärderingssystem för chefernas kommunikativa ledarskap eller utbilda medarbetarna i kommunikation.

Påverkare

Ansvarar för att driva på en förändrad syn på den egna organisationen ur ett omvärldsperspektiv. Påverkaren måste ibland kunna formulera obehagliga sanningar, för att organisationen ska ha en så realistisk syn på sig själv och sina chanser till framgång som möjligt, och utifrån detta fatta kloka beslut.